求帮助,如果我来自上海市闵行,求解答档案在自己手里怎么处理

杭州萧山律师 2025-06-14
处理方式:
从法律角度看,处理个人手中档案的方式主要有两种:一是将档案存放于人才市场或人事代理机构;二是若所在单位具有档案管理权限,可将档案交回单位保管。
选择方式时,应考虑个人实际情况,如工作稳定性、单位性质及档案管理要求等。若单位无档案管理权限或频繁更换工作,选择人才市场或人事代理机构可能更为合适。
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具体操作:
1. 若选择人才市场或人事代理机构存放档案,需携带身份证、学历证明等相关材料,前往机构办理档案存放手续,并缴纳相应费用。机构将对档案进行审核、整理并妥善保管。
2. 若所在单位具有档案管理权限,可直接将档案交回单位人事部门。在交接过程中,应确保档案完整、无破损,并办理相关交接手续。单位人事部门将对档案进行登记、分类并妥善保管。
3. 在处理档案过程中,若遇到单位拒绝接收或人才市场无法存放等情况,可咨询当地人力资源和社会保障部门或法律专业人士,寻求解决方案。同时,应保留好相关证据,以便在必要时维护个人权益。
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档案应存放于具有档案管理权限的机构,个人持有需尽快处理。
分析:根据我国档案管理规定,个人档案应由具有档案管理权限的单位或机构进行保管,如人才市场、企事业单位等。个人长期持有档案可能导致档案失效、丢失或篡改,进而影响个人权益,如职称评定、养老保险办理等。
提醒:若档案长时间在自己手中未处理,且出现破损、遗失或无法找到有效存放机构的情况,表明问题已比较严重,应及时寻求专业法律人士或档案管理机构的帮助。

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